Todos los Trabajos
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Especialista Administrativo Hybrid - US

Especialista Administrativo

Tiempo completo • Hybrid - US

Elevarnos como la principal comunidad de internistas osteópatas, proporcionando liderazgo, redes y educación para ayudar a nuestros miembros a tener éxito y mantenerse fieles a la razón por la que estudiaron medicina.

Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
En el Colegio Americano de Internistas Osteopáticos (ACOI), imaginamos un mundo en el que los internistas osteopáticos practiquen la Medicina Centrada en Principios™ y prosperen en todos los aspectos de sus vidas. Nuestra misión es clara: somos la principal comunidad de internistas osteópatas, comprometidos a proporcionar un liderazgo excepcional, oportunidades de creación de redes y educación para apoyar a nuestros miembros a lograr el éxito mientras nos mantenemos fieles a la razón por la que se dedicaron a la medicina. Guiados por valores fundamentales inquebrantables de liderazgo, excelencia, integridad, profesionalismo y servicio, nos esforzamos por fomentar una comunidad de crecimiento, desarrollo profesional, liderazgo, defensa, bienestar médico y sostenibilidad de la membresía. Además, en ACOI, damos forma al futuro de la medicina interna osteopática al defender la excelencia, la integridad y el servicio en cada paso del camino.

Resumen general de la posición
El Especialista Administrativo, el Colegio Americano de Internistas Osteopáticos (ACOI), desempeña un papel crucial para garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos dentro del departamento. Este puesto será el punto de contacto inicial para los miembros de ACOI para reuniones y educación. La función se centra principalmente en la administración del departamento de educación y reuniones, supervisando principalmente una base de datos que sirve como repositorio central de información relacionada con los ponentes, la gestión de miembros, los puntos de crédito, la información de contacto, los detalles de los eventos y los informes. Las responsabilidades adicionales incluyen viajes para oradores y miembros, asistencia para reuniones, responder preguntas de los miembros por teléfono y electrónicamente, brindar apoyo a los equipos de Educación y Desarrollo Profesional y Ejecutivos. Las tareas clave incluyen el desarrollo y la implementación de procesos y procedimientos operativos estándar (SOP) para agilizar las tareas administrativas, mantener la precisión e integridad de los datos dentro de la base de datos de ACOI para el departamento de Educación y Desarrollo Profesional, y generar informes para respaldar la toma de decisiones y la evaluación del programa. El Especialista Administrativo sirve como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con el departamento de Educación y Desarrollo Profesional.

Funciones esenciales
  • Desarrollar e implementar procesos eficientes y SOP para agilizar las tareas administrativas dentro del Departamento de Educación y Desarrollo Profesional.
  • Administre una base de datos e informes para diversas funciones de la organización, incluidos, entre otros, los sistemas que contienen información sobre oradores, miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos, informes, etcétera.
  • Garantice la exactitud, integridad y seguridad de los datos.
  • Colabore con otros departamentos para recopilar la información necesaria y garantizar que las tareas se completen a tiempo.
  • Servir como punto de contacto principal para consultas relacionadas con el departamento y ayudar al equipo ejecutivo según sea necesario.
  • Genere informes y analice datos para respaldar la toma de decisiones y evaluar la eficacia de los programas e iniciativas educativas.
  • Manténgase actualizado sobre las mejores prácticas de la industria y los avances tecnológicos.
  • Identificar continuamente oportunidades para la mejora de procesos e implementar soluciones para mejorar la eficiencia y eficacia departamental.
  • Actuar como experto en la materia de los programas de ACOI al poseer un conocimiento integral de las ofertas educativas, los eventos y los recursos para miembros de la organización.
Educación/Experiencia requerida
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Información o un campo relacionado, o una combinación de experiencia laboral relevante y educación.
  • Se requiere una sólida experiencia en gestión de bases de datos y comunicación.
Cualificaciones requeridas
  • Experiencia comprobada en gestión de bases de datos, profesionalismo y confidencialidad.
  • Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (particularmente Excel) y software de bases de datos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido.
  • Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
  • Disposición para viajar según sea necesario, incluidos, entre otros, cheques quincenales por correo/oficina en la oficina ubicada en Arlington, VA, y asistencia obligatoria a la Convención Anual de ACOI.
Entorno de supervisión
Este puesto opera sin responsabilidades directas de supervisión de personal, pero colabora estrechamente con equipos multifuncionales para lograr los objetivos organizacionales.

Ambiente laboral
Este puesto híbrido es principalmente remoto y opera desde un entorno de oficina aprobado. Se trata principalmente de tareas de escritorio, pero habrá casos de viajes y compromisos durante las horas de trabajo, las noches y los fines de semana, en particular para los viajes quincenales a la oficina, la reunión anual de personal y otros eventos de la empresa. La participación y asistencia a la Convención Anual de ACOI es obligatoria para todos los empleados de ACOI. El puesto tiene exigencias físicas mínimas, como levantar o mover equipos de vez en cuando. Este puesto no está designado como personal de emergencia y, por lo general, no será necesario para el apoyo operativo inmediato.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $65,000.00 - $70,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

Beneficios para la salud
ACOI ofrece seguro médico, dental y de la vista a sus empleados de tiempo completo y dependientes elegibles.
Equilibrio entre la vida laboral y personal
ACOI ofrece un generoso tiempo libre de vacaciones, enfermedad y personal para los empleados, además de la observancia de 11 días festivos pagados. Además, ACOI es una organización principalmente remota que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Beneficios adicionales
AOCI ofrece dos tipos de planes de jubilación para sus empleados, discapacidad a corto/largo plazo, cuentas de ahorro para la salud y seguro de vida, etc.