Elevarnos como la principal comunidad de internistas osteópatas, proporcionando liderazgo, redes y educación para ayudar a nuestros miembros a tener éxito y mantenerse fieles a la razón por la que estudiaron medicina.
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
* Proporcione una carta de presentación y un currículum vitae *
El Coordinador de Educación y Membresía juega un papel crucial para garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos dentro de ACOI. Este puesto será el punto de contacto inicial para ACOI por teléfono y correo electrónico. El rol se enfoca principalmente en la administración de los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing, trabajando principalmente dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados para ingresar, actualizar y mantener registros precisos relacionados con oradores, administración de miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos e informes. Las responsabilidades adicionales incluyen facilitar los viajes de oradores y miembros, asistencia para reuniones, responder preguntas de los miembros por teléfono y electrónicamente, y brindar apoyo a los equipos de Educación y Desarrollo Profesional, Membresía y Marketing, y Ejecutivo. Las tareas clave incluyen mantener y respaldar el registro para reuniones y eventos especiales, procesar solicitudes y pagos de membresía, mantener la precisión e integridad de los datos dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados, y generar informes para respaldar la toma de decisiones y la evaluación del programa. El Coordinador de Educación y Membresía sirve como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing. Este rol reporta tanto al Director Senior de Educación y Desarrollo Profesional como al Gerente de Membresía.
El Coordinador de Educación y Membresía juega un papel crucial para garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos dentro de ACOI. Este puesto será el punto de contacto inicial para ACOI por teléfono y correo electrónico. El rol se enfoca principalmente en la administración de los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing, trabajando principalmente dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados para ingresar, actualizar y mantener registros precisos relacionados con oradores, administración de miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos e informes. Las responsabilidades adicionales incluyen facilitar los viajes de oradores y miembros, asistencia para reuniones, responder preguntas de los miembros por teléfono y electrónicamente, y brindar apoyo a los equipos de Educación y Desarrollo Profesional, Membresía y Marketing, y Ejecutivo. Las tareas clave incluyen mantener y respaldar el registro para reuniones y eventos especiales, procesar solicitudes y pagos de membresía, mantener la precisión e integridad de los datos dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados, y generar informes para respaldar la toma de decisiones y la evaluación del programa. El Coordinador de Educación y Membresía sirve como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing. Este rol reporta tanto al Director Senior de Educación y Desarrollo Profesional como al Gerente de Membresía.
Funciones esenciales
- Apoye a la organización respondiendo y clasificando los números de teléfono principales y las bandejas de entrada generales.
- Procesar registros de reuniones y eventos y responder a las preguntas de los asistentes sobre el registro.
- Ayudar al Gerente de Reuniones y Eventos con las tareas relacionadas con la reunión.
- Coordinar el embalaje y el envío de la Convención Anual.
- Actualizar y mantener la base de datos de ACOI y otros sistemas relacionados para diversas funciones organizativas, incluidos, entre otros, los sistemas que contienen información sobre oradores, miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos, informes, etc.
- Apoyar al departamento de Membresía y Marketing, lo que incluye, entre otros, procesar nuevas solicitudes, depositar y procesar cheques, procesar y enviar cartas de agradecimiento de las donaciones de los miembros y ayudar a los miembros a realizar pagos de cuotas.
- Implementar y documentar procesos y procedimientos operativos estándar eficientes para agilizar las tareas administrativas.
- Garantice la precisión, integridad y seguridad de los datos.
- Colabore con otros departamentos para recopilar la información necesaria y garantizar que las tareas se completen de manera oportuna.
- Proporcionar un excelente servicio al cliente como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing y ayudar al equipo ejecutivo según sea necesario.
- Generar informes y analizar datos para apoyar la toma de decisiones y evaluar la efectividad de los programas e iniciativas educativas.
- Manténgase actualizado sobre las mejores prácticas de la industria y los avances tecnológicos.
- Identificar continuamente oportunidades para mejorar los procesos e implementar soluciones para mejorar la eficiencia y eficacia del departamento.
Educación / Experiencia requerida
- Licenciatura o una combinación de experiencia laboral y educación relevantes.
- Se requieren sólidas habilidades en bases de datos, incluida la experiencia en la entrada de datos, el procesamiento de pagos y el mantenimiento de registros, junto con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Calificaciones requeridas
- Experiencia comprobada trabajando con bases de datos, profesionalismo y confidencialidad.
- Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Dominio de Microsoft Office Suite (particularmente Excel) y software de base de datos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno interdepartamental de ritmo rápido.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Disposición a viajar según sea necesario, incluidas, entre otras, visitas regulares a la oficina ubicada en Arlington, VA, para manejar el correo y procesar los cheques, y asistencia obligatoria a la Convención Anual de ACOI.
Entorno de supervisión
Este puesto opera sin responsabilidades directas de supervisión del personal, pero colabora estrechamente con equipos multifuncionales para lograr los objetivos de la organización.
Ambiente laboral
Este puesto híbrido es principalmente remoto y opera en un entorno de oficina aprobado. Se trata principalmente de tareas de escritorio, pero habrá casos de viajes y compromisos durante las noches y los fines de semana, especialmente para la Convención Anual y otros eventos de la empresa. Se requiere la participación y asistencia a la Convención Anual de ACOI para todos los empleados de ACOI. El rol tiene demandas físicas mínimas, como levantar o mover equipos ocasionalmente. Este puesto no está designado como personal de emergencia y, por lo general, no se requerirá para apoyo operativo inmediato.
Esta descripción tiene como objetivo proporcionar una descripción general de las responsabilidades del puesto. No es inclusivo y se espera que un titular en el puesto realice otras tareas según sea necesario. Las responsabilidades pueden cambiar con el tiempo. Esta descripción se proporciona solo con fines informativos y no constituye la base de un contrato.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $60,000.00 - $69,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
En el Colegio Americano de Internistas Osteopáticos (ACOI, por sus siglas en inglés), imaginamos un mundo en el que los internistas osteopáticos practiquen la Medicina Centrada en los™ Principios y prosperen en todos los aspectos de sus vidas. Nuestra misión es clara: somos la principal comunidad de internistas osteópatas, comprometidos a proporcionar un liderazgo excepcional, oportunidades de creación de redes y educación para ayudar a nuestros miembros a lograr el éxito mientras se mantienen fieles a la razón por la que estudiaron medicina. Guiados por valores fundamentales inquebrantables de liderazgo, excelencia, integridad, profesionalismo y servicio, nos esforzamos por fomentar una comunidad de crecimiento, desarrollo profesional, liderazgo, defensa, bienestar médico y sostenibilidad de la membresía. Además, en ACOI, damos forma al futuro de la medicina interna osteopática defendiendo la excelencia, la integridad y el servicio en cada paso del camino.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Beneficios para la salud
ACOI ofrece seguro médico, dental y de la vista a sus empleados de tiempo completo y dependientes elegibles.
Equilibrio entre la vida laboral y personal
ACOI ofrece un generoso tiempo libre de vacaciones, enfermedad y personal para los empleados, además de la observancia de 11 días festivos pagados. Además, ACOI es una organización principalmente remota que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Beneficios adicionales
AOCI ofrece dos tipos de planes de jubilación para sus empleados, discapacidad a corto/largo plazo, cuentas de ahorro para la salud y seguro de vida, etc.