Coordinador de Educación y Membresía Hybrid - US

Coordinador de Educación y Membresía

Tiempo completo • Hybrid - US

Elevarnos como la principal comunidad de internistas osteópatas, proporcionando liderazgo, redes y educación para ayudar a nuestros miembros a tener éxito y mantenerse fieles a la razón por la que estudiaron medicina.

Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
* Proporcione una carta de presentación y un currículum vitae *

El Coordinador de Educación y Membresía juega un papel crucial para garantizar la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos dentro de ACOI. Este puesto será el punto de contacto inicial para ACOI por teléfono y correo electrónico. El rol se enfoca principalmente en la administración de los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing, trabajando principalmente dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados para ingresar, actualizar y mantener registros precisos relacionados con oradores, administración de miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos e informes. Las responsabilidades adicionales incluyen facilitar los viajes de oradores y miembros, asistencia para reuniones, responder preguntas de los miembros por teléfono y electrónicamente, y brindar apoyo a los equipos de Educación y Desarrollo Profesional, Membresía y Marketing, y Ejecutivo. Las tareas clave incluyen mantener y respaldar el registro para reuniones y eventos especiales, procesar solicitudes y pagos de membresía, mantener la precisión e integridad de los datos dentro de la base de datos ACOI y los sistemas relacionados, y generar informes para respaldar la toma de decisiones y la evaluación del programa. El Coordinador de Educación y Membresía sirve como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing. Este rol reporta tanto al Director Senior de Educación y Desarrollo Profesional como al Gerente de Membresía.
 
 
Funciones esenciales

  • Apoye a la organización respondiendo y clasificando los números de teléfono principales y las bandejas de entrada generales.
  • Procesar registros de reuniones y eventos y responder a las preguntas de los asistentes sobre el registro.
  • Ayudar al Gerente de Reuniones y Eventos con las tareas relacionadas con la reunión.
  • Coordinar el embalaje y el envío de la Convención Anual.
  • Actualizar y mantener la base de datos de ACOI y otros sistemas relacionados para diversas funciones organizativas, incluidos, entre otros, los sistemas que contienen información sobre oradores, miembros, créditos de educación continua, información de contacto, detalles de eventos, informes, etc.
  • Apoyar al departamento de Membresía y Marketing, lo que incluye, entre otros, procesar nuevas solicitudes, depositar y procesar cheques, procesar y enviar cartas de agradecimiento de las donaciones de los miembros y ayudar a los miembros a realizar pagos de cuotas.
  • Implementar y documentar procesos y procedimientos operativos estándar eficientes para agilizar las tareas administrativas.
  • Garantice la precisión, integridad y seguridad de los datos.
  • Colabore con otros departamentos para recopilar la información necesaria y garantizar que las tareas se completen de manera oportuna.
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con los departamentos de Educación y Desarrollo Profesional y Membresía y Marketing y ayudar al equipo ejecutivo según sea necesario.
  • Generar informes y analizar datos para apoyar la toma de decisiones y evaluar la efectividad de los programas e iniciativas educativas.
  • Manténgase actualizado sobre las mejores prácticas de la industria y los avances tecnológicos.
  • Identificar continuamente oportunidades para mejorar los procesos e implementar soluciones para mejorar la eficiencia y eficacia del departamento.

 
Educación / Experiencia requerida

  • Licenciatura o una combinación de experiencia laboral y educación relevantes.
  • Se requieren sólidas habilidades en bases de datos, incluida la experiencia en la entrada de datos, el procesamiento de pagos y el mantenimiento de registros, junto con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
 
Calificaciones requeridas

  • Experiencia comprobada trabajando con bases de datos, profesionalismo y confidencialidad.
  • Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Dominio de Microsoft Office Suite (particularmente Excel) y software de base de datos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno interdepartamental de ritmo rápido.
  • Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
  • Disposición a viajar según sea necesario, incluidas, entre otras, visitas regulares a la oficina ubicada en Arlington, VA, para manejar el correo y procesar los cheques, y asistencia obligatoria a la Convención Anual de ACOI.
 
Entorno de supervisión
Este puesto opera sin responsabilidades directas de supervisión del personal, pero colabora estrechamente con equipos multifuncionales para lograr los objetivos de la organización.
 
Ambiente laboral
Este puesto híbrido es principalmente remoto y opera en un entorno de oficina aprobado. Se trata principalmente de tareas de escritorio, pero habrá casos de viajes y compromisos durante las noches y los fines de semana, especialmente para la Convención Anual y otros eventos de la empresa. Se requiere la participación y asistencia a la Convención Anual de ACOI para todos los empleados de ACOI. El rol tiene demandas físicas mínimas, como levantar o mover equipos ocasionalmente. Este puesto no está designado como personal de emergencia y, por lo general, no se requerirá para apoyo operativo inmediato.
 
Esta descripción tiene como objetivo proporcionar una descripción general de las responsabilidades del puesto. No es inclusivo y se espera que un titular en el puesto realice otras tareas según sea necesario. Las responsabilidades pueden cambiar con el tiempo. Esta descripción se proporciona solo con fines informativos y no constituye la base de un contrato.

 

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $60,000.00 - $69,000.00 por año

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Ubicación
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Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.

Beneficios para la salud
ACOI ofrece seguro médico, dental y de la vista a sus empleados de tiempo completo y dependientes elegibles.
Equilibrio entre la vida laboral y personal
ACOI ofrece un generoso tiempo libre de vacaciones, enfermedad y personal para los empleados, además de la observancia de 11 días festivos pagados. Además, ACOI es una organización principalmente remota que promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
Beneficios adicionales
AOCI ofrece dos tipos de planes de jubilación para sus empleados, discapacidad a corto/largo plazo, cuentas de ahorro para la salud y seguro de vida, etc.